Datenschutz

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Verantwortlich

Mensch-Tier-Begegnung Karlsbad e. V.
Im Steinig 6 · 76307 Karlsbad
Tel.: 0157 74716382
E-Mail: info@imsteinig.de
Website: https://imsteinig.de
Vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand. Die Vertreter sind im Vereinsregister öffentlich einsehbar.

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Welche Daten wir erheben

Beim Besuch unserer Website speichert unser Server automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Logfiles, z. B. Browsertyp, Betriebssystem, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs sowie die aufgerufene Seite. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherstellung des Betriebs und werden nicht Deiner Person zugeordnet.
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail speichern wir Deinen Namen und Deine E-Mail-Adresse, um Deine Anfrage zu bearbeiten. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss des Vorgangs gelöscht.
Bei Anmeldungen zu unseren Angeboten verarbeiten wir die zur Durchführung notwendigen personenbezogenen Daten, z. B.:

  • Name und Kontaktdaten der Teilnehmenden
  • Notfallkontakte
  • Gesundheitsbezogene Angaben (z. B. Allergien, Vorerkrankungen, Medikamente), soweit für die sichere Durchführung des Angebots erforderlich

Diese Daten werden auf Grundlage Deiner Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) und – bei Gesundheitsdaten – auf Grundlage Deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO) verarbeitet. Zur Organisation und sicheren Durchführung unserer Angebote werden diese Informationen in Listen (z. B. Excel) erfasst und den jeweiligen Kurs- bzw. Lehrgangsleitungen zur Verfügung gestellt. Diese sind zur vertraulichen Behandlung verpflichtet.
Bei Bewerbungen verarbeiten wir Deine Unterlagen zum Zweck der Personalauswahl. Bei Ablehnung werden die Daten nach spätestens zwei Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. AGG) entgegenstehen.

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Newsletter

Wenn Du unseren Newsletter abonnieren möchtest, kannst Du Dich über das Anmeldeformular auf unserer Website eintragen. Wir versenden den Newsletter mit Informationen zu unseren Kursen, Angeboten und Neuigkeiten vom Hof und aus dem Verein.

Für den Versand nutzen wir die selbst gehostete Open-Source-Software listmonk. Deine Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Wir verwenden das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren: Nach Deiner Anmeldung erhältst Du eine Bestätigungs-E-Mail, über die Du Deine Anmeldung aktiv bestätigen musst. Erst danach wirst Du in den Verteiler aufgenommen. Zum Nachweis Deiner Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Bestätigung und die dabei verwendete IP-Adresse.

Um unseren Newsletter zu verbessern, werten wir aus, wie oft er geöffnet und welche Links darin angeklickt werden. Dazu enthält jede E-Mail eine kleine Bilddatei (Zählpixel), und Links werden über unseren Server geleitet. Diese Auswertung erfolgt ausschließlich in zusammengefasster Form – wir speichern nicht, welche einzelne Person geklickt oder geöffnet hat, und erstellen keine Nutzungsprofile. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), die Du mit der Newsletter-Anmeldung erteilst.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Du kannst den Newsletter jederzeit abbestellen – über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@imsteinig.de. Nach der Abmeldung erhältst Du keinen Newsletter mehr; Deine Abmeldung wird zum Nachweis gespeichert. Die vollständige Löschung Deiner Daten kannst Du jederzeit verlangen.

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Cookies

Unsere Website verwendet ggf. technisch notwendige Cookies, um die Funktionsfähigkeit der Seite sicherzustellen. Du kannst Cookies in den Einstellungen Deines Browsers jederzeit deaktivieren oder löschen. Bitte beachte, dass dies die Nutzbarkeit der Website einschränken kann.

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Reichweitenmessung mit Matomo

Diese Website nutzt Matomo, eine quelloffene Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Matomo wird selbst gehostet auf einem Server in Deutschland (Standort Karlsruhe). Eine Übermittlung an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt. Erfasst werden die gekürzte IP-Adresse (die letzten beiden Blöcke werden vor dem Speichern entfernt, eine Zuordnung zu Deiner Person ist damit ausgeschlossen), die aufgerufene Seite, die Verweildauer, die vorherige Seite sowie Browser, Betriebssystem und Bildschirmgröße.

Es werden keine Cookies gesetzt. Die „Do-Not-Track“-Einstellung Deines Browsers wird respektiert – ist sie aktiv, erfassen wir gar nichts. Den Analyse-Server betreibt ein Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO ausschließlich weisungsgebunden für uns. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen, anonymisierten Reichweitenmessung). Die Daten werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht.

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Datenweitergabe – Wer sonst Daten erhält

  • Wir geben Daten nur weiter, soweit dies gesetzlich erforderlich oder vertraglich vereinbart ist:
    Steuerbüro Heike Hecht, Remchinger Str. 69, 76307 Auerbach (Tel.: 07202 1459) – für Buchführung und Lohnabrechnung; Datenweitergabe an Finanzamt, Krankenkassen, Rentenversicherungsträger und Berufsgenossenschaft.
  • Verbände (Badischer Sportbund, Reiterring Hügelland, Bundesarbeitsgemeinschaft Lernort Bauernhof / BagLoB) – Mitgliedsdaten werden nur in anonymisierter Form weitergegeben.
  • Software „Mein Verein“ (WISO) – Mitgliederdaten und Buchführung; Zugriff nur durch Mitglieder des geschäftsführenden Vorstands.
  • Kurs- und Lehrgangsleitungen – erhalten vor Veranstaltungsbeginn eine Teilnehmerliste mit Namen, Notfallkontakten und relevanten Gesundheitsangaben. Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zum Zweck der sicheren Durchführung des jeweiligen Angebots. Die Unterlagen werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht bzw. vernichtet.
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Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht.
Teilnehmerlisten mit personenbezogenen Daten (inkl. Gesundheitsangaben und Notfallkontakten), die für die Durchführung unserer Angebote erstellt wurden, werden nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung gelöscht bzw. sicher vernichtet.

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Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Deiner personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DS-GVO) – Du kannst erfahren, welche Daten wir über Dich gespeichert haben.
  • Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) – Du kannst die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DS-GVO) – Du kannst die Löschung Deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) – In bestimmten Situationen kannst Du verlangen, dass wir Deine Daten nur eingeschränkt verarbeiten.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) – Du kannst Deine Daten in einem gängigen Format erhalten.
  • Widerspruch (Art. 21 DS-GVO) – Du kannst der Verarbeitung Deiner Daten widersprechen, soweit diese auf berechtigtem Interesse beruht.
  • Widerruf einer Einwilligung – Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Deiner Rechte wende Dich bitte an: info@imsteinig.de
Du hast außerdem das Recht, Dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI), www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.